iPhoneの設定で集中できる環境を!作業の効率があがる方法

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集中して作業したいときがあります。メール・Twitter ・ facebookなどに気をとられると効率が落ちます。

作業時間が長くなるので、ソフト立ち上げない、通知センターを止めることで集中できる環境を作ります。

でも、iPhoneはどうでしょうか。電話なので鞄に入れるワケにも...机の上に置いてます。なので、iPhoneの通知が気になってしまうのです。

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iPhone

いろいろと教えてくれるのです。特にGmailアプリ、中には急ぐのもあって冷や汗な時もですが。待受画面にどんどん新着情報が表示されます。でも、電源をOFFにできないです。電話ですから。

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PCのソフトを閉じたのにiPhone。便利なのは良いことがですけどね。

すぐに対応するメールかどうかは知っておきたい、でも、急がないメールは見ることなく作業をどんどん進めたい!これに効果的な設定を紹介します。

パスコード

iPhoneのパスコードの設定を変えると、この悩みが解決しました。返事を急ぐメールかどうかはタイトルで判断できると思います。

パスコードをアクセント記号を含む10桁ほどに変更します。これでOK!,半日試してみてください。作業中のメール確認が減るはずです。設定方法は下の記事を参考にどうぞ。

アクセント記号でパスワードロックを強化!…

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iPhoneの待受画面に表示されるメールのタイトルは確認しつつ、急がないメールはそのままに作業を止めずに進めるようになりました。作業が終わってから、まとめてメールチェックした方が効率いいですから。

セキュリティ上も対策になるので、一石二鳥です。

めんどくさい

4桁のパスコード入力はカンタンで慣れると一瞬で入力できます。ここを長く入力に手間のかかるアクセント記号に変えると正直「めんどくさい」です。

この気持ちがポイントです。

メール(急がない)を開きたい気持ちより、パスコード入力の面倒な気持ちが勝ちます。誰しも面倒なことは後に...、タイトルを確認した上で「後で見れば良いよね」となります。すぐにアクションしないといけないメールかどうかも確認できます。急ぐ必要があれば、作業の優先度を変えて、PCのメーラーを立ち上げるといいですから。

棚から….

もともと効率を上げるためでなく、セキュリティ対策としてパスコードは変えました。あれ、作業中にメール見てる時間が少なくなった?と感じ、どうしてかなと思えば、めんどくさいからGmailアプリを見ている回数が減っていました。

しかもメールを見た後に、ついついTwitter・facebookもiPhoneで見ていましたが、これも減りました。

「意思の弱さ」が僕の問題点なのですが、ちょっとしたことで対策はでき、効率は良く(10% 私の場合)なりました。

棚からぼた餅でしたが、おすすめしたい方法です。試してみてください。

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この記事を書いた人

ものくろ(Webコーチ)

株式会社あみだす 代表取締役 / 博士課程中退(農学) / ブロガー / Web&Blogコーチ / 親指シフト orzレイアウト開発者 / 講師 / フリーランス / 旅人 / 民事裁判経験者 / 毎月どこかに出張

ブログは月間65万PVを記録(2016年1月)。 これまでに250回を超えるワークショップ開催・のべ1,200名のブログサポートに携わる。

WordPressが得意 / 好きなもの(無刻印キーボード・十割蕎麦・湯葉)/ あまり好みでないもの(ブロッコリー・値切り)

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