大量に印刷する時、Command + P の同時押しが面倒なので工夫しました。

あわせて読みたい

500通のメールをPDFに変換したおおひがしです。簡単にできる!と予想していたのですが、人海戦術でしかできなかったという結果でした。もっと良い方法をご存じの方教えて下さい。

全部を自動化できなかったけど、部分部分は工夫したっという記事です。そんな工夫する前にさっさっとやったら良かったんでないかい?という噂もあります。R0016752

ワークフロー

全体として”何したのか?”を説明します。Gmailのなかで特定の送・受信宛のメールを1つのPDFにまとめることになりました。その数500以上。

Gmailからはまとめて出力出来ない・オンラインでの作業はしんどいので、ラベルの分類のみして、Thunderbirdにて作業しました。OSはmacです。

ここからなら簡単だろうと思ったら、出来ません。

テキストにまとめると添付ファイルが抜けてしまうし、htmlからPDFに変換すると良い感じに出来ますが、これも添付ファイルの問題にぶち当たりました。

手間がかかります。手間がかかることは嫌だなーって思いますよね。おおひがしもそうです。

でも、裏からの視点で見ると、手間かけないと出来ないPDFです。これってある意味すごく価値があるなと思いました。

なので、手作業で頑張ることにしました。

プリントダイアログからPDF

macなのでOSからPDFを簡単に作れます。1通あたりプリントダイアログ呼び出して、マウスで4回のクリックです。500通として、なんだ2000クリックか。楽勝(強がっています。2000回ってね)。あっ添付ファイルもあるから、もっとだった....。

1つのメールのPDFが出来たら、PDFを合体させます。これはautomator君が優秀なので大助かりでした。

作業の中を分析

繰り返しの動作がマウスのクリックとCommand+Pです。どちらも右手の作業でキーボードとマウスの行き来が大変です。

左手がサボっているので、彼にも仕事を分担してもらうとイイはず。マウスを左手にするのも良い方法です。

R0016753

昔 CADを使っていた時にはテンキーを押すことが多いため、左マウスでした。外付けテンキーは買ってもらえなかった。これ良いんですけどねー。

今回は斜め上左の発想です。左のキーにCommand + Pを割り当てました。狙ったキーは「caps」です。このキーもサボっていますので、白羽の矢を立てました。

設定方法

PCKeyboardHack + KeyRemap4MacBook の2つのソフトを使います。capsキーが特別なキーなので、2つのソフトを組み合わせます。他のキーなら、KeyRemap4MacBookだけでオッケーです。

PCKeyboardHack

capsキーを 「F18」キーに置換します。キーコードは「79」です。F18にしているのはキーボード上にないキーというのが理由です。F17でもF19でも良いいと思います。

Print001

KeyRemap4MacBook

「F18」キーを「Command + P」キーに置換します。

[text]
<item>
<name>print</name>
<identifier>private.print</identifier>
<autogen>__KeyToKey__ KeyCode::F18, KeyCode::P, ModifierFlag::COMMAND_L,</autogen>
</item>
[/text]

これをprivate.xmlに追加し、有効にします。これでok。いつでも、capsキーだけでプリントダイアログを呼び出せます。

ものくろ おおひがしの思ったこと

簡単に複数のメールをPDFにできると思っていました。ところがその機能がないんです、どのメールソフトにもありません。何とか出来ないのか?漂流の旅に出たのですが、やっぱり見つけられませんでした。

仕方ない手作業でがんがる!となりました。

ただし、手作業の中のパートを自動化することは出来ます。今回はPDFの結合の手間がautomatorを活用し減ったのが助かりました。

キーリマッピングを設定し片手の作業を両手で出来るようにすると、2倍でなく3倍速くできたなと感じました。作業時間が短くなり集中力を浪費せずに済んだからと思います。

みなさんはどう感じられましたか?

最適化を考えるあなたにおすすめ

あわせて読みたい

シェア大歓迎

この記事が役に立ったり、参考になったり、読んで嬉しいと感じていただけたら、ぜひ下のボタンからシェアしてください。シェア・ツィートしていただけると、飛び跳ねるほど嬉しく、今後の記事作成の原動力になります。

大歓迎です!ぜひシェアしてください。


広告

こっそり感想を送信する

この記事を書いた人

ものくろ(Webコーチ)

株式会社あみだす 代表取締役 / 博士課程中退(農学) / ブロガー / Web&Blogコーチ / 親指シフト orzレイアウト開発者 / 講師 / フリーランス / 旅人 / 民事裁判経験者 / 毎月どこかに出張

ブログは月間65万PVを記録(2016年1月)。 これまでに250回を超えるワークショップ開催・のべ1,200名のブログサポートに携わる。

WordPressが得意 / 好きなもの(無刻印キーボード・十割蕎麦・湯葉)/ あまり好みでないもの(ブロッコリー・値切り)

開催している講座に参加する

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新の情報をお届けします

広告

Facebookを使うノウハウ公開中

農家・フリーランス・経営者向け SNS使いこなしセミナー (2018年1月版)の内容を全文公開中!

無料 メルマガ発行中

運営しているものくろキャンプの講座・イベント開催情報や、ちょっと役立つ情報をお届けしています。

ほぼ毎日発行しています。

Web・Blogコーチのご依頼はこちら

Web・ブログのコンサルティング・ご相談のご依頼を受け付けております。

  • Webを活用して本気でビジネス・人生を切り開きたい方
  • Webのテクニカルな改善でお悩みの方
  • アイディアはあるのに、記事の文章にするのがうまくいかない方
  • 親指シフトを本気で習得したい方

そんな多様なお悩み、そして、さらに隠れていて見えないお悩みも見つけます。

ダイレクトにアドバイス。そして、ご自身の問題解決力を手にしていただく時間を。このブログ2400記事をアウトプットした経験に基づく良質なノウハウ・スキルを手に入れてください。時間の大切さを感じてるあなたへオススメです。

ものくろキャンプ Web・Blogコーチ セッション

お申し込みはこちらのお問い合わせフォームからお願いします。

お申し込みはこちらのお問い合わせフォームからお願いします。

ものくろキャンプ イベント案内

ものくろキャンプの開催スケジュールはこちら

広告