保護者会 最後の仕事 「引き継ぎ」の役立つこと、そして お疲れ様でした!

  • ブックマーク
  • Feedly
  • -
    コピー

とても多くの方に、保育園の挨拶集(入園・卒園・運動会)を見ていただいております。ありがとうございます。作るのに苦労した挨拶原稿をこのまま使わないのはもったいない、少しでも役に立てばと思ってのことで、本当に恐縮です。

もうちょっと何かできないか?と考えて、役員をしていた時に困ったこと・失敗したことを記事としてまとめて行こうと考えています。

一度に全部をアップできずに申し訳ございません。不定期ながら最低一ヶ月に一つのトピックをまとめていく予定です。

今回は卒園式後の役員さん引き継ぎに役立つことをまとめました。

ssSUNP0281

引き継ぎの意義

「なぜ?引き継ぎしますか?」いきなりの質問で申し訳ないです。

役員さんを終わられても、お子さんの年齢によっては来年も保育園におられることもあるかと思います。卒園されても小学校、次の役員さんと全く会わなくなる事は少ないと思います。

役員さんはあなたに聞くことができる状況です。じゃぁ引き継ぎしなくても、「分からないことは聞いてね」の一言で良いかもしれません

いや、そういう訳にもいかないのです。理由は3つあります。

  • 聞くことが迷惑ではと気を遣ってしまうこと
  • 聞いて確認しながら進める時間の余裕がないこと
  • 分からないことが分からない!こと
特に3番目の「なにが問題となるのか?分からない」ことが問題になります。初めての役員さんです。分からないことだらけです。

何を伝えると良いのか?

分からないことを何とか「ココが分からない」とするために引き継ぎをするのではと思います。

引き継ぎで一番伝えていくことは何でしょうか?「こうすれば上手くいったよ」という事も大切です。でも、もっと役立つのは「これは失敗だった」「今回は上手く行かなかったけど、今考えたらこうしたら良かった」という情報です。

失敗は誰もが話したくないものです。でも、保護者会のことです。あなた自身の失敗ということではないです。

上手く行かなかった経験を伝えることが、引き継ぎの一番大切なことと考えています。

積み重ね

毎年毎年の引き継ぎがあるのに、毎年「ゼロ」からのスタートということもあるのではと思います。役員さんは入れ替わるため、どうしても積み重ねにくいのだと思います。

自分の時も、丸々記録がない空白の1年があり、いろいろ大変でした。

文書データ

作った文書データ(役員会  議事録や草案も)をそのまま引き継ぎで、お渡しすることがおすすめです。それだけで、新しい役員さんの負担が大きく軽減されます。

せっかく作ったデータです。そのままにしておいてもハードディスクの片隅にあるだけで、使う事はないのではないでしょうか?

「せっかく苦労して作ったのに...渡すのは..なんか..」との気持ちもわかります。でもココは、あなたの器の大きいところをお願いします。データをそのまま引き継いでもらいましょう。

あなたもみんなも幸せになりますよ。

sssakura001

まとめ

新しい役員さんへの引き継ぎについてまとめました。新しい役員さんは、全てが初めてのことで、分からないことが分からない状態です。

「これは失敗だった」「今回は上手く行かなかったけど、今考えたらこうしたら良かった」ということを新しい役員さんにお話ししていただき、そして、作成した文書データそのものを引き継いでもらうと、負担の大きい保護者会役員さんも助かると思います。

この1年、大変な想いをされながらの役員を担当されてお疲れさまでした。最後の引き継ぎを無事に終わりますように。

本当におつかれさまでした。

  • ブックマーク
  • Feedly
  • -
    コピー

この記事を書いた人

ものくろ(Webコーチ)

株式会社あみだす 代表取締役 / 博士課程中退(農学) / ブロガー / Web&Blogコーチ / 親指シフト orzレイアウト開発者 / 講師 / フリーランス / 旅人 / 民事裁判経験者 / 毎月どこかに出張

ブログは月間65万PVを記録(2016年1月)。 これまでに250回を超えるワークショップ開催・のべ1,200名のブログサポートに携わる。

WordPressが得意 / 好きなもの(無刻印キーボード・十割蕎麦・湯葉)/ あまり好みでないもの(ブロッコリー・値切り)

開催している講座に参加する

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新の情報をお届けします

あわせて読みたい

記事のタイトルとURL をコピーする!

広告

Facebookを使うノウハウ公開中

農家・フリーランス・経営者向け SNS使いこなしセミナー (2018年1月版)の内容を全文公開中!

無料 メルマガ発行中

運営しているものくろキャンプの講座・イベント開催情報や、ちょっと役立つ情報をお届けしています。

ほぼ毎日発行しています。

Web・Blogコーチのご依頼はこちら

Web・ブログのコンサルティング・ご相談のご依頼を受け付けております。

  • Webを活用して本気でビジネス・人生を切り開きたい方
  • Webのテクニカルな改善でお悩みの方
  • アイディアはあるのに、記事の文章にするのがうまくいかない方
  • 親指シフトを本気で習得したい方

そんな多様なお悩み、そして、さらに隠れていて見えないお悩みも見つけます。

ダイレクトにアドバイス。そして、ご自身の問題解決力を手にしていただく時間を。このブログ2400記事をアウトプットした経験に基づく良質なノウハウ・スキルを手に入れてください。時間の大切さを感じてるあなたへオススメです。

ものくろキャンプ Web・Blogコーチ セッション

お申し込みはこちらのお問い合わせフォームからお願いします。

お申し込みはこちらのお問い合わせフォームからお願いします。

ものくろキャンプ イベント案内

ものくろキャンプの開催スケジュールはこちら

広告