勤務時間計算(足し算など)をNumbersでする方法! iWorks09 | Mac OSX

時間の計算がしたい!

時間を集計するなどの計算をNumbers’09(iWorks09 Mac OSX)でしました。Excelとはかなり勝手が違うのに戸惑い、ひょっとして、できないのか?と不安になりました。

色々調べようにも情報がほとんどありませんし。Excelに比べると、Google先生でも情報がヒットしないのです。本当に。

試行錯誤したところ、Numbers’09でも時間の計算が出来ました。

まっExcelでやった方が簡単に素早く計算は出来ます。キレイな表の出力が欲しい!もしくは、どうしてもNumbersを使いたい、計算することよりNumbersを使いこなすんだ!という方に、ピッタリな記事です。

Excelではだめですか?

時間の計算というのを確認しておきます。

13時間07分 + 10時間30分 + 47時間47分 = 71時間24分

これです。24時間を超えたりして、なにかとややこしく難儀なものです。

iWorks09のNumbers’09なら時間の計算は出来ます。それ以前のバージョンではできないらしいです。ただ、nobuは前のバージョンを持っていないので試していません。

Excelの方が計算は簡単にできます。それでもいいですか?

ポイントは、データ入力前にセルのフォーマットに「継続時間」を指定することです。

標準のままではエラーになる

上のようにエラーになります。そりゃないぜ、ふじこちゃーーーん。

インスペクタ

困った時のインスペクタ(Excelのプロパティ)です、開きます(表示 – インスペクタを表示)。

セルのフォーマットを確認すると、「自動」になっています。なにか良いのはないかと見るとありました!「継続時間」!これだということで早速設定します。ところが.....。

表示は変わるのですが、なぜか日付が、計算もエラーのままです。悩んでいても仕方ないので、「継続時間」の設定にしたまま、データを再入力しました。

継続時間

バッチリです!。なんだ、numbers’09 (iWork09)でも出来るじゃない。

計算をするだけなら、この設定でOKです!ただ、これを資料にするときに気になるのが、「67時間53分0秒」との表示。他の人が見たら、表示設定も出来ないの?「Excel使えないのね」と思われてしまいます。numbers’09を使っているので、それだけでかなりのパワーユーザーなのに、たぶん。

インスペクタの下に「単位」で簡単に表示形式を変更できるだろうと思い、開くと「あれ??」です。

表示形式は選べるけど、「秒」を非表示にするオプションがない、「まさか計算結果を全部打ち直し」とデスマーチがよぎります。慌てずに探したら変更方法は簡単でした。

下図のように、「単位」のバーをドラッグしてスライドすることで、表示形式を調整できます。

結果、下の様に●●時間●●分とキレイに表示できました。

作成した表は下の通りです。Excelで作成したものとかなり印象が異なります。どちらが優れているかは、いろいろな意見もあるので、決めるものではないでしょうが、nobuは numbers’09 の出力結果がキレイだと思いますし、好きです。

まとめ

時間を集計するなどの計算をNumbers’09(iWorks09 Mac OSX)でしました。Excelとはかなり勝手が違いました。

データ入力前にインスペクタ 「セルのフォーマット」を「継続時間」に設定しておけば、時間計算が出来ます。標準設定では、計算できないので要注意です。表示形式は「単位」のバーをドラッグしてスライドすることで調整できます。

出力結果がキレイな(いろいろな意見もあるかも)、Excelで作成したものとかなり印象が違う表を作れました。

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