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Gmailを便利に使いこなすコツ

Gmailは多機能で便利なメールサービスですが、設定を工夫したり、覚えておくと便利な使い方があったりします。ここでは、Gmailを快適に使いこなすためのコツをいくつかご紹介します。

受信トレイをすっきりさせる

• Gmailアプリ(iPhone)のスワイプ操作で、不要なメールをサクサクとアーカイブ
• Google Apps Scriptを使って、受信トレイのラベルを一括で外す
• 迷惑メールを自動的に削除するフィルタを設定する

ショートカットですぐにGmailを開く(Mac)

• Chromeのアプリからショートカットを作成し、ドックに追加すればワンクリックでGmail起動

1. メールの容量不足を解消する

• 検索ボックスで添付ファイルが大きいメールを抽出し、不要なものを削除して容量を確保

1. 大切なメールを迷惑メールに分類させない

• 迷惑メールに分類されたメールから、フィルタを作成して「迷惑メールにしない」を設定
• ドコモメール(iPhone)なら、受信拒否リストからメールアドレスを削除

1. セキュリティ対策はしっかりと

• 定期的にパスワードを変更する
• 2段階認証を設定して、不正アクセスを防ぐ

1. iPadならデスクトップ版Gmailで一括操作

• Gmailアプリでは一括操作ができないので、Safariでデスクトップ版を表示させれば一括メール処理が可能に

1. 独自ドメインのメールアドレスもGmailで管理

• SixcoreなどのレンタルサーバーでメールをGmailに転送設定し、Gmailのエイリアス設定で送信すれば、独自ドメインのメールもGmailに集約できる

1. 受信したメールの日時を調べる

• Googleカレンダーに登録した予定がいつ登録されたか知りたい時は、Google Apps Scriptを使えば簡単に調べられる

Gmailには便利な機能がたくさんありますが、設定を工夫したり、覚えておくと便利なテクニックを使ったりすることで、さらに快適にメールを処理できるようになります。ぜひ色々な使い方を試してみて、自分に合ったGmailの使い方を見つけてみてください。メール処理の効率が上がること間違いなしです！

特に、Gmailを使いこなす中で大切なのがフィルターです。このフィルターを 使って迷惑メールを自動削除する手順を説明した記事がこちらです。

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