Googleフォームへ回答記入があったことをメール通知で知る方法(記入内容は届かないけどカンタンに設定できる方法)

記入があったか?を手作業で確認するのは面倒

Googleフォームを使い始めて2週間ほど経ちました。Googleフォームの初期設定のままですと、アンケートに記入してもらったか?どうか?を、Googleフォームを開いて確認する必要がありました。

回答記入の通知機能があったので使ってみたら便利でした。この方法ですと、アンケートの記入内容はわからないのですが、「書き込みあり」を知れるだけでも、便利です。

通知ありにする設定方法

Googleフォームを作成した後に「回答」をクリックします。

Googleフォーム設定

「回答」の画面に切り替わったあと、右にある「3つの点が並んでいるアイコン」をクリックして、メニューを開きます。

Googleフォーム設定

メニューにある「新しい回答についてメール通知を受け取る」をクリックして、ONにします。

Googleフォーム設定

画面の左下に「有効になっています」とメッセージが表示されれば、Googleフォームにログインしているアカウントへ、回答があった時に通知メールが届きます。

Googleフォーム設定

回答をカンタンにまとれ、ペーパーレスのメリットが大きい

講座・イベント・個別セッションのアンケートに、Googleフォームを使いはじて、紙アンケートも良さはあるのですが、管理する立場ですと、ペーパーレスのメリットに感動しています。

回答をまとめて、Googleスプレッドシートに集計できるの点も、今までのメールでのテキスト形式のアンケートより便利です。

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この記事を書いた人

ものくろ(Webコーチ)

株式会社あみだす 代表取締役 / 博士課程中退(農学) / ブロガー / Web&Blogコーチ / 親指シフト orzレイアウト開発者 / 講師 / フリーランス / 旅人 / 民事裁判経験者 / 毎月どこかに出張

ブログは月間65万PVを記録(2016年1月)。 これまでに250回を超えるワークショップ開催・のべ1,200名のブログサポートに携わる。

WordPressが得意 / 好きなもの(無刻印キーボード・十割蕎麦・湯葉)/ あまり好みでないもの(ブロッコリー・値切り)

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