フリーランスの道具箱

Googleフォームへ回答記入があったことをメール通知で知る方法(記入内容は届かないけどカンタンに設定できる方法)

記入があったか?を手作業で確認するのは面倒

Googleフォームを使い始めて2週間ほど経ちました。Googleフォームの初期設定のままですと、アンケートに記入してもらったか?どうか?を、Googleフォームを開いて確認する必要がありました。

回答記入の通知機能があったので使ってみたら便利でした。この方法ですと、アンケートの記入内容はわからないのですが、「書き込みあり」を知れるだけでも、便利です。

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通知ありにする設定方法

Googleフォームを作成した後に「回答」をクリックします。

Googleフォーム設定

「回答」の画面に切り替わったあと、右にある「3つの点が並んでいるアイコン」をクリックして、メニューを開きます。

Googleフォーム設定

メニューにある「新しい回答についてメール通知を受け取る」をクリックして、ONにします。

Googleフォーム設定

画面の左下に「有効になっています」とメッセージが表示されれば、Googleフォームにログインしているアカウントへ、回答があった時に通知メールが届きます。

Googleフォーム設定

回答をカンタンにまとれ、ペーパーレスのメリットが大きい

講座・イベント・個別セッションのアンケートに、Googleフォームを使いはじて、紙アンケートも良さはあるのですが、管理する立場ですと、ペーパーレスのメリットに感動しています。

回答をまとめて、Googleスプレッドシートに集計できるの点も、今までのメールでのテキスト形式のアンケートより便利です。

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この記事を書いた人 :

profile2016autumn

ブロガー・Web&Blogコーチ・親指シフトユーザー・orzレイアウト考案者。WordPressが得意。HTML・CSS・PHPも熟知し広範囲の知識を持つ。ブログは年間 1450記事を更新した経験も(2013年)。

誰でもインターネットを活用できる時代だから、頭でモヤモヤしている「こんなのを実現したいなぁ」を引き出して形にし実現させるお手伝い、そして、インターネットを上手に使えるようにサポートするのが得意です。

iPhoneやAndroidなどのガジェット、デジタルだけでなく文房具などのアナログなツールも大好きです。写真や旅を楽しむこと、おいしいお食事、楽しい・ワクワクすることが大好きです。

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